آموزش Ms-Project 2010 به همراه نمونه پروژه-فصل اول

سایت کافه مدیران به منظور تامین نیازهای مخاطبان خود اقدام به آموزش کاملا کاربردی نرم افزار  msproject 2010   با متد ایجاد یک پروژه واقعی نموده است..میتوانیم این قول را نیز به شما بدهیم که پس از اتمام این دوره سایر فایل ها (excel & access) مربوط به همین نمونه پروژه در اختیارتان قرار داده میشود.

فرض ما بر این است که شما با محیط نرم افزار بصورت کلی آشنا هستید و در مجموع این فصول سعی میکنیم تکنیکهای ضروری و مهم که کاملا کاربردی می باشد را برای شما قرار دهیم.

در پایان هر فصل فایل آموزش داده شده برای دانلود گذاشته میشود تا شما نتیجه کار خودتان را با فایل ما مقایسه کنید.

کافه مدیران علاقه دارد تا سیستم آموزشی خود را بر مبنای استراتژی پرسش و پاسخ  قرار دهد لطفا در بخش نظرات یا با ارسال ایمیل سوالات و نظرات خود را بیان کنید، 

مقدمه:

قبل از دست بکار شدن برای آموزش نرم افزار msproject 2010  لازم است که بدانیم برنامه ریزی و کنترل آن برای یک پروژه به چه معناست.بنابر این به شما توصیه میشود قبل از مطالعه ادامه مطالب از منابع متعددی که در مورد این موضوع وجود دارد کسب اطلاع و آمادگی نمایید.

در اینجا با توجه به اشتباهی که برخی از دوستان در مورد تعریف پروژه دارند اشاره میکنیم.

تعریف پروژه: مجوعه تلاش های موقتی جهت تحقق یک تعهد در ایجاد یک محصول یا ارائه یک خدمت.

تعریف و چرایی استفاده از برنامه زمانبندی:برنامه ریزی یک پروژه مجموعه ای از پیش بینی های واقعی بر اساس سیاست های پروژه است.برنامه یک پروژه کاملا پویاست و تا انتهای پروژه باهرگونه تغییر بروزرسانی میشود.

برنامه زمانبندی ابزاریست برای مدیر پروژه که او را در حوزهای گستره پروژه ، زمان پروژه، هزینه پروژه و منابع انسانی پروژه کمک میکند. همانظور که میدانید حوزهای دانشی نه مورد است و دیدید که برنامه زمانبندی در msproject  تنها مدیر پروژه را در این موارد کمک میکند .

حوزهای دانشی دیگر عبارتند از: یکپارچگی پروژه – کیفیت پروژه – ارتباطات پروژه – ریسک پروژه – تدارکات .

اما دلیل اصلی از بیان مسائل بالا توجیه کردن شما دوستان از اینکه اصولا چه نوع فعالیتهایی قابلیت تعریف به صورت پروژه را دارند.آیا فرایند تولید و مونتاژ تعدادی قطعه برای سربندی یک توربین بادی  در کارخانه یک پروژه است.

مقایسه ویژگیهای پروژه ها و فعالیتهای تولیدی:

 

فصل اول:

این فصل شامل  تهیه WBS; وارد کردن فعالیتها ; برقراری ارتباطات ;تعریف قیدها و فرجه ها

Work breakdown structure  یا همان ساختار شکست کار مقهمومی بسیار مهم در کنترل پروژه است.

بدون اطلاعات جامع و کامل نسبت به این مفهوم قطعا برنامه درستی نمیتوانید تهیه کنید.این یکی از مفاهیمی است که در ابتدا شما را به مطالعه آن تشویق کردیم وتوصیه داریم حتما در مورد این موضوع مطالعه کنید.

مهمترین منبع کمکی برای تهیه WBS  مناسب قرارداد پروژه – نقشه های پروژه – اسناد و مدارک پروژهای مشابه و استفاده از نظر کارشناسان اجرایی پروژه میباشد.

وارد کردن اطلاعات طبق WBS  در نرم افزار :

ابتدا به آدرس FORMAT/project summary task  رفته و آن را فعال میکنید. این خلاصه فعالیتی است که بطور پیش فرض در msp  وجود دارد . به نرم افزار دقت کنید ، این خلاصه فعالیت داری سطح صفر است.

 

ساختار شکست کاری که برای این نمونه پروژه در نظر گرفته شده است به شکل زیراست:

این فعالیتها را به همین صورت در نرم افزار MSP  وارد میکنیم.

 

برای تعیین سطح فعالیتها مانند شکل زیر عمل کنید:

وقتی که آیتمی بسازید و سطح آن را بالاتر از آیتم بعدی قرار دهید در حقیقت یک خلاصه فعالیت ساخته اید.

برای پاک کردن و یا اضافه کردن سطری در نرم افزار msp مانند excel  عمل کنید ولی در مورد پاک کردن زمانی که با پیغام زیر مواجه میشود که یک خلاصه فعالیت را پاک کنید.

دقت کنید که با پاک کردن خلاصه فعالیت فعالیتهای زیر مجموعه آن هم پاک میشود. اگر هدفتان چنین است گزینه continue  را انتخاب و سپس ok  کنید. اگر گزینه Don’t tell me about this again   را در پایین صفحه فعال کنید دیگر این پیغام را نخواهید دید و نرم افزار همانگونه که با فعالیتها رفتار میکند در مورد خلاصه فعالیتها و زیر مجموعه هایشان عمل میکند.

مایل استون ها:

مایل استون ها به رویدادهای مهم پروژه گفته میشود. این فعالیتها دارای زمان صفر هستند.

این فعالیتها را مانند سایر فعالیت ها پروژه به آن اضافه میکنیم با این تفاوت که مدت زمان فعالیت ( Duration) را صفر در نظر میگیریم. راه دیگر آن این است که سلول مورد نظر را در ستون Task name  انتخاب نموده و به آدرس زیر مراجه کنیم و نام مایل استون مورد نظر را بنویسیم.  TASK / insert /milestone     

اما رویدادهای مهم پروژه کدام ها هستند:

بهتر است برای رویداد هایی که بطور مستقیم روی برنامه اثر میگذارند از مایل استون ها استفاده کنیم. مانند محدودیتهای قراردادی – تحویل کارگاه – اجرایی شدن قرارداد.

یا برای مثال فرض کنید شما پیمانکار نازک کاری در یک ساختمان هستید ، میتوانید در ابتدای برنامه زمانبندی که میخواهید به کارفرما ارائه دهید یک مایل استون با عنوان تحویل اسکلت و دیوار چینی قرار دهید تا به وضوح نشان دهنده پیش نیاز باشید.

در عکس بالا صاعقه زرد رنگ مایل استونی را نشان میدهد با این موضوع که قبل از عملیات لوله گذاری باید لوله هایی که طبق قرارداد کارفرما باید تهیه میکرد را در اختیار داشته باشد تا عملیات لوله گذاری انجام شود.

البته در شکل بالا هنوز روابط تعریف نشده و این موضوع صرفا جهت آگاهی شما بیان شد.

تعریف روابط در msp :

 : Finish – to – Startیا همان fs   - یعنی فعالیت دوم شروع میشود پس از پایان فعالیت اول.

Start – to – Finish: یا همان sf  - یعنی فعالیت دوم تمام میشود پس از شروع فعالیت اول.

Finish – to – Finish : یا همان ff  - یعنی فعالیت دوم همزمان با فعالیت اول تمام میشود.

Start – to – Start  : یا همان ss – یعنی فعالیت دوم همزمان با فعالیت اول شروع بشود.

برای طراحی روابط دو نوع محدودیت داریم:

1-     نمیتوان بین دو آیتم بیش از یک رابطه برقرار کرد. 

2-روابط نباید حلقه ای باشد. به معنا که فعالیتی که پس نیاز فعالیتی است نباید پیش نیاز آنن هم باشد.     

نکات مهم در مورد نحوی استفاده از روابط:

1-در نظر داشته باشید که رابطه نمیتواند باعث زود تر شروع شدن فعالیت پس نیاز شود.     

این موضوع را در شکل زیر ببینید:

همانگونه که در شکل بالا می بینید تعریف ناصحیح رابطه باعث نقص در برنامه شده است.

1-      اکثر روابط " بالای 90% " از روابط تعریف شده شما از نوع FS باشد.

2-      کمترین استفاده را از رابطه SF  بکنید زیرا معمولا این چنین ارتباطی بین فعالیتهای پروژه برقرار نمی باشد.

3-      از تاخیرات و همپوشانی ، کم  استفاده کنید مخصوصا  طولانی مدت آن.

4-      هر فعالیت پروژه حداقل یک پیش نیاز و پس نیاز داشته باشد.          

نمونه ای از برقراری روابط در برنامه:همانگونه که در شکل بالا می بینید تعریف ناصحیح رابطه باعث نقص در برنامه شده است.

1-      اکثر روابط " بالای 90% " از روابط تعریف شده شما از نوع FS باشد.

2-      کمترین استفاده را از رابطه SF  بکنید زیرا معمولا این چنین ارتباطی بین فعالیتهای پروژه برقرار نمی باشد.

3-      از تاخیرات و همپوشانی ، کم  استفاده کنید مخصوصا  طولانی مدت آن.

4-      هر فعالیت پروژه حداقل یک پیش نیاز و پس نیاز داشته باشد.          

 

نمونه ای از برقراری روابط در برنامه:

برای وارد کردن روابط راه های مختلفی وجود دارد که سریعترین آنها استفاده از ستونهای پیش نیازی و پس نیاز است.

یا با نگه داشتن و کشیدن میله های گانت چارت.

یا با دابل کلیک کردن بروی فعالیت مورد نظر و رفتن به پنجره ی Task information و تب Predecessors

برای پاک کردن روابط میتوانید سلول مربوطه در ستونهای پیش نیاز و پس نیاز را انتخاب کرده و آن ها را Delete کنید

Predecessors  ( پیش نیاز) و successors(پس نیاز).

قیدها:

ALAP   یاAs Late As Possible : دردیرترینزمانممکن

ASAP   یاAs Soon As Possible : درزودترینزمانممکن

FNET   یاFinish No Earlier Than : زودتراز... تکمیلنشود.

FNLT   یاFinish No Later Than : دیرتراز... تکمیلنشود.

  MFO  یاMust Finish On : درتاریخ... پایانیابد.

   MSO یاMust Start On : درتاریخ... شروعشود.

  SNET یاStart No Earlier Than : زودتراز... شروعنشود.

  SNLT یاStart No Later Than : دیرتراز... شروعنشود

هر فعالیت در نرم افزار msp  دارای قید است. قیدها بطور کلی روی زمانبندی فعالیت ها اثر میگذارند.

قیدها معمولا زمانی استفاده میشوند که کاری از دست روابط ساخته نباشد.

از انواع قیدهای نام برده شده در بالا تنها دو قید اول است که به تاریخ نیازی ندارند و بقیه آنها مستقیم فعالیت را با زمان خاص درگیر میکنند ، همین موضوع باعث پیچیدگی برنامه هایی که از قیود استفاده میکنند میشود.

البته ناگفته نماند که سه قید زیر را میتوان برای خلاصه فعالیتها نیز بکار برد.

ASAP  -    FNLT   -   SNET

برای دسترسی به قیدها در نرم افزار از آدرس Task/ Properties/ Informationاستفاده کنید و سپس به تب advanced  رفته واز کادر بازشوی constraint type   نوع قید را انتخاب نمایید.

راه سریعتر دابل کلیک کردن روی فعالیت است به این صورت پنجره information  task باز میشود.

اگر فعالیتی قیدی بجز ASAPداشته باشد ، در ستون indicators  علامتی ظاهرمیشود. تا به کاربر این موضوع را منتقل کند که از قیدی استفاده شده است.

برای کنترل بهتر قیدها میتوانید ستون Constraint Typeرا به جدول گانت اضافه کنید و از طریق عمل فیلتر نسبت به کنترل قیدها اقدام کنید.

تب advanced  در این پنجره بسیار مهم است که ادامه مطالب آن را در فصول بعد جهت مرتبط بودن مطالب به حضورتان معرفی میکنیم. کادر باز شوی task typeو گزینه Effort drivenدر فصل دوم در مبحث تعیین نوع فعالیت معرفی خواهند شد.

 

در تصویر بالا کادر باز شونده ای وجود دارد با نام Deadline  که به صورت پیش فرض NA  است که به آن فرجه میگویند.

Deadline دیرترین زمان مجاز فعالیت است.

این فرجه در زمانبندی تاثیر گذار است به این صورت که باعث میشود که شناوری فعالیتها بر اساس آن تنظیم شود.

اما نکته قابل توجه این است که اگر فعالیتت دیرتر از تاریخ تنظیم شده تمام شود نرم افزار اخطار میدهد و شناوری منفی بوجود می آید،

اگر در حال برنامه ریزی برای پروژه ای هستید که زمانبندی آن با انتهای آزاد تنظیم میشود از فرجه استفاده نکنید.

میتوانید ستون Deadline  را به جدول اضافه کنید و تاریخ ها را آنجا اضافه کنید پس از اضافه کردن تاریخ در نمودار گانت فلش کوچکیدرآن تاریخ قرار میگیرد و اگر پایان فعالیت بعد از فرجه قرار گیرد علامت  indicaors در ستون   نمایش داده میشود.

پایان فصل اول.

ضمیمه:

ما در برنامه ای که بصورت آموزش در پایان این قصل قرارداده ایم از هیچ قید و فرجه ای به جز حالت ASAPاستفاده نکرده ایم دلیل این موضوع هم این بود در این مرحله یک برنامه ساده را برای آشنایی اولیه در اختیارتان قرار دهیم.

البته ذکر مجدد این نکته خالی از لطف نیست که قیدها معمولا زمانی استفاده میشوند که کاری از دست روابط ساخته نباشد.

یک ستون number   را انتخاب کنید و فیلد wf  (وزن فیزیکی) را بسازید.

یادتان باشد با کلیک راست و انتخاب گزینه custom fieldsدر قسمت calculation for task and group  گزینه ROLLUPرا فعال کنید و از کادر باز شونده گزینه sumرا انتخاب کنید.

همچنین نام آن را نیز از قسمت  rename  تعیین کنید

ستونهای تاریخ شروع و تاریخ پایان با فرمول نویسی به تاریخهای شمسی تبدیل شده است. این ستونها را برای شما میگذاریم و حتما آنهارا تا پایان فعالیت حرفه ای خود در کنترل پروژه حفظ کنید.

در فصل بعدی برای ادامه کار حتما از این فایل استفاده میشود بنابراین روابط آن را بخوبی بشناسید.

 

 دانلود با لینک مستقیم

 

این مورد را ارزیابی کنید
(11 رای‌ها)
  • آخرین ویرایش در شنبه, 22 آذر 1393 ساعت 21:07
  • اندازه قلم
محتوای بیشتر در این بخش: فصل دوم آموزش کاربردی نرم افزار msp »

نظرات   

 
0 #5 امیر در تاریخ: جمعه 15 بهمن 1395 ، ساعت 12:11 ب ظ
لطفا فصل دوم آموزش رو هم منتشر کنید. خیلی کاربردیه و حیاتیه

خیلی خیلی ممنون
نقل قول
 
 
0 #4 فرزاد در تاریخ: دوشنبه 20 مهر 1394 ، ساعت 10:07 ق ظ
با تشکر از مطالب عالی که لطف کردید در وب سلیت قرار دادید. بسیار کاربردی و مختصر و مفید است. با سپاس .
نقل قول
 
 
+6 #3 وزیری در تاریخ: دوشنبه 25 خرداد 1394 ، ساعت 07:03 ب ظ
با سلام و تشکر از مطلب بسیار کاربردی آموزش MSP
فصل دوم آموزش نرم افزار رو منتشر نمیکنید؟
نقل قول
 
 
+9 #2 زهرا در تاریخ: پنج شنبه 31 ارديبهشت 1394 ، ساعت 02:02 ق ظ
خیلی خوبه مطالبتون،فصلای بعدیونمیذارید؟
نقل قول
 
 
+12 #1 morteza در تاریخ: شنبه 22 آذر 1393 ، ساعت 12:09 ب ظ
سلام. اولا تشکر از سایت خوبتون و مطالب کاملا به درد بخورش . دوم اینکه این اولین آموزش فارسی از msp بود که به درد میخورد و کاملا مفهوم و کاربردی بود و خیلی استفاده کردم . اما متاسفنه ادامش رو پیدا نکردم. فصل دوم این آموزش رو انتشار دادین یا نه؟ ممنون میشم راهنمایی بفرمایین
نقل قول
 

ارسال نظر


کد امنیتی
بارگزاری مجدد

2542924
بازدید امروز
بازدید دیروز
بازدید هفته جاری
بازدید ماه جاری
بازدید کل
262
3687
5784
102819
2542924

آی‌پی شما: 54.198.190.185
امروز: سه شنبه، 05 ارديبهشت 1396 - ساعت: 03:02:15

آرشیو

« April 2017 »
Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30

ورود به سایت

درباره ما

HTML 5 وب سایت کافه مدیران در دی ماه سال 1392 توسط گروهی از متخصصین ایرانی...

جوملا فارسی پی سی جوملا اس ام اس بازار قالب جوملا فروشگاه ساز هاست ارزان