فصل دوم آموزش کاربردی نرم افزار msp

این فصل شامل: تنظیم تقویم و مفاهیم و کنترل شناوری در پروژه می باشد،  آماده باشید که فصل سوم بطور کامل در خصوص تخصیص و تسطیح منابع خواهد بود.

قبل از شروع لطفاً فایل نمونه msp  را از فصل اول دانلود کنید.

 تنظیم تقویم ها :

هر پروژ تقویمی دارد که با اختصاص آن تقویم به  فعالیتهای پروژه ، عملکردهای فعالیت یا به عبارتی برنامه بر اساس آن خواهد شد.

اگر برای فعالیتها تقویمی در نظر نگیرید بر اساس تقویم پیش فرض نرم افزار زمانبندی صورت خواهد گرفت.

تقویم های پیش فرض بر سه نوع هستند.

  • 24hours
  • night shift
  • standard

هرکدام از مدلهای بالا شرایطی دارند که میتوانید خودتان به بررسی آن بپردازید.

Project / change working time

در پنجره باز شده از قسمت for calendar  شرایط هر کدام از انواع تقویم را ملاحضه کنید.

اما برای تنظیم تقویم پروژه ما از نوع تقویم استاندارد استفاده میکنیم و تنظیمات را انجام می دهیم.


در مرحله اول با انتخاب آیکون change working time  وارد پنجره آن میشویم. با فشردن دکمه create new calendar   پنجره کوچکی مطابق شکل سمت چپ تصویر ظاهی میشود. در قسمت name نام تقویم و در قسمت نوع تقویم ، standard  را انتخاب کنید.

در ادامه با توجه به شرایط تقویم پروژه خود شروع به تنظیم تقویم می نماییم.

 

در پایین پنجره change working time   با استفاده از تبwork weeks  دکمه details…   را فعال نموده تا پنجره سمت راست شکل بالا ظاهر شود.

در سمت راست پنجره ذکر شده روزهای هفته را می بنیم که با انتخاب هر کدام شرایط زمانی کاری انتخاب شده در آن روز را میتوانید مشاعده کنید.

برای مثال روز شنبه را که انتخاب کنید خواهد دید که جدول پایین این پنجره خالی است ولی با انتخاب روز دوشنبه میبینید که دارای زمان کاری می شود. 8 الی 12  - 13 الی 17

زمان فوق زمان استاندارد کاری در نرم افزار است.

حال ما میخواهیم شرایط را بر اساس زمان کاری پروژ خودمان تنظیم کنیم.

سه حالت A – B – C  در شکل بالا وجود دارد..

حالت A  : استفاده از دیفالت زمانی پروژه

حالت B : تبدیل کردن روز مورد نظر به روز غیر کاری

حالت C :تبدیل کردن روز مورد نظر به روز کاری بر اساس زمانی که خودمان میتوانیم انتخاب کنیم.

 

همانطور که مشاهده میکنید ما زمان را دقیقا مانند زمان استاندارد پیش فرض نرم افزار برای روزهای شنبه و یکشنبه تنظیم میکنیم.

دقت کنید که روز جمعه را نیز در صورت اینکه بخواهید غیر کاری کنید با پس از انتخاب روز چراغ گزینه B   را روشن کنید یعنی روز غیر کاری.

 

معمولا در پروژ ها روز جمعه را نیز کاری در نظر میگیرند. ولی در این نمونه ما جمعه را تعطیل در نظر گرفته ایم.

لاز به توضیح است یکسری تنظیمات را نیز میتوانید با فشردن دکمه options..  در پایین پنجره change working time   برای خود قابل دسترسی کنید.

این تنظیمات در بخش schedule  شامل :

انتخاب روز برای شروع هفته

ماه برای شروع سال

زمان شروع و پایان روز کاری و مدت زمان کاری به ازای روز و هفته و ماه می باشد.

دو بخش مهم برای تخصیص تقویم به فعالیتهای پروژ وجود دارد که پیشنهاد میکنم با همین روشی که خدمتتان عرض میشود کار کنید :

1-     مسیر زیر را در نظر بگیرید:

Project / project information

در پنجره project information تقویم ساخته شده را به پروژه تخصیص میدهیم.

 

2-    روی قسمت گانت چارت نرم افزار و در بخش timescale دابل کلیک کنید تا پنچره زیر باز شود و در تب non-working time   از بخش تقویم ها تقویم مورد نظر که همان تقویمی است که ساختیم را انتخاب کنید.

 

دوستان عزیز :

یکی از کاربردی ترین کارهایی که میتوان در بخش تقویم ها انجام داد که بنده تا کنون در هیچ کتاب و جزوه ای ندیدم وارد کردن راندمان کاری در تقویم پروژه است.

شما پس از مطاله مطلب زیر جزو اولین کسانی خواهید بود که این ترفند را در برنامه هایتان بکار خواهید برد.

راندمان فعالیتها در فصول مختلف و یا نزدیک ایام مختلف در سال ممکن است تغییر داشته باشد. برای مثال بنده در پروژ های در شهر رامسر با توجه به میزان بارندگی راندمان کل فصل زمستان را 75% در نظر گرفتم و همچنین راندمان کار کارگران را در 10 روز مانده تا عید نوروز 95% در نظر گرفتم.

خوب این راندمانها میتواند برنامه شما را به واقعیت نزدیکتر کند پس از آن استفاده کنید و از بکاربردن هر روش دیگری مانند افزایش مدت زمان اجرا در مثلا فصل زمستان برای نشان دادن سختی کار در آن فصل استفاده نکنید.

برای نشان دادن راندمان در تقویم پنجره change working time  را باز کنید.

در پایین صفحه و در تب work weeks   در سطر دوم یک عنوان مانند راندمان زمستان تایپ نمایید.

در ستون start , finish   بازه ی تاریخی که میخواهید را مشخص کنید.

سپس با کلیک کردن رو شماره ردیف (عدد 2) وارد جدولی میشوید که قبلا همه چیز در مورد آن را بیان کرده ایم و شما میتوانید با آن کار کنید.

در این جدول روزهای شنبه و یکشنبه را کاری کنید و روز جمعه را تعطیل.

نکته مهم در این تنظیمات این است که بر اساس درصد راندمانی که مد نظرتان است ، زمان کاری آن روز تغییر کند.

مثلا 8 ساعت در روز با راندمان 80% میشود = 4/6 ساعت. یعنی کارکرد در فصل زمستان در یک روز کامل مانند 4/6 ساعت کارکرد در باقی فصول است.

 

 

مفاهیم و کنترل شناوری ها ( (SLACK

شناوری کل : به معنی حداکثر مدت زمانی که فعالیت میتواند به آن اندازه به تاخیر بیافتد در حالی که پایان پروژه به تاخیر نیافتد.

 

در مثال بالا فعالیت C  دارای سه روز شناوری کل می باشد. یعنی اگر مایلستونی که پیش نیاز شروع آن است تا سه روز دیرتر تحویل شود و پایان پروژه به تاخیر نمی افتد.

در مثال بالا مسیر فعالیت A , B   مسیر بحرانی می باشد.

به نکته شکل زیر در همین ابتدا دقت کنید که یک پروژه میتواند بیش از یک مسیر بحرانی داشته باشد.

 

مسیر بحرانی اول : A-B

A-مایلستون – C- Dمسیر بحرانی دوم : 

در کنار مفهوم شناوری کل مفهوم دیگری وجود دارد که آن را شناوری آزاد می نامند. FREE SLACK

این مفهوم به معنی حداکثر مدت زمانی است که فعالیت می تواند به تاخیر بیافتد در حالی که پایان پروژه به تاخیر نیفتد.

بنابر تعریف شناوری کل و ازاد :

شناوری کل >= شناوری آزاد

شناوری کل اکثر فعالیتها در یک برنامه مناسب بزرگتر از صفر می باشد. در حالی که شناوری آزاد اکثر فعالیتها برابر صفر می باشد.

اگر اکثر فعالیتها شناوری آزاد زیادی داشته باشند به معنی این است که روابط در برنامه کامل و مناسب نیست.

برای آشنایی بیشتر با این دو مفهوم به مثال زیر دقت کنید.

مسیر بحرانی در این پروژه A – C – D – F  میباشد. هر دو شناوری برای فعالیتهای مسیر بحرانی برابر با صفر می باشد به این معنی هر تغییر زمانی در اجرای فعالیتها پایان پروژه را به تاخیر خواهد انداخت.

 

بهترین قسمت برای درک بهتر مفهوم شناوری کل و آزاد وضعیت دو فعالیت M   و W   میباشد.

فعالیت M   شناوری آزاد ندارد ، در حقیقت با توجه به رابطه ی FS  که بین M و W وجود دارد ، شناوری ازاد M  به فعالیت W   منتقل شده است.  پس همانطور که دیدید با برقراری رابطه بین فعالیتها می توان شناوری های پروژه را کنترل کرد.

در کنار دو مفهوم گفته شده در بالا مفاهیم دیگری نیز وجود دارد که کمتر مورد آنالیز قرار میگیرد.

بنده نیز تا کنون نیازهای برنامه ریزی خود را با همان دو مفهوم شناوری کل و آزاد مرتفع کرده ام اما دانستن آنها میتواند مفید و راهگشا باشد.

شناوری شروع : اگر شروع فعالیت حداکثر به اندازه شناوری شروع به تاخیر بیفتد ، پایان پروژه تغییر نخواهد کرد.

شناوری پایان : اگر پایان فعالیت حداکثر به اندازه شناوری پایان به تاخیر بیفتد ، پایان پروژه تغییر نخواهد کرد.

نکته مهم این است که ماهیت این دو شناوری مانند شناوری کل است نه آزاد. ( به تعریف ها دقت کنید)

نکته مهم دیگر در تعریف این دو مفهوم جدید این است که

شناوری شروع تحت روابط SS  و SF  می باشد.

شناوری پایان تحت روابط FF  و FS می باشد.

مفهوم دیگری از شناوری وجود دارد که به آن شناوری منفی میگویند ، این شناوری در حقیقت همان شناوری کل منفی می باشد.

این مفهوم میگویند که فعالیت باید چقدر زودتر تکمیل گردد تا زمانبندی پروژه دچار تغییر نشود.

استفاده از این مفهوم معمولا زمانی است که برنامه بروزرسانی شده و یا نیازمند تغییراتی می باشد و بازهم زمانی که از قید یا فرجه استفاده شده باشد بوجود میآید.

مهمترین تغییری که با اعمال آن در فعالیتی شناوری منفی ایجاد میشود تغییر زمان پایان فعالیت ، زودتر از پایان برنامه ریزی شده ی قبلی اش می باشد.

به آخرین مثال توجه کنید:

اگر برای فعالیت W قیدی تعریف کنیم که مثلا یک روز زودتر از پایان برنامه ریزی شده اش باید فعالیت پایان یابد شناوری کل منفی میشود.

 

پس از اعمال تغییرات خواهید دید شناوری کل منفی شده به این معنی که فعالیت باید یک روز زودتر تمام شود تا پروژه به تاخیر نیفتد.

یک نکته مهم در تغییرات مشاهده میشود که آن بحرانی شدن مسیری است که منتهی به فعالیت W است.

برای درک بهتر مبحث شناوری توصیه میکنم با مثالهای ذهنی و ساده خودتان را تقویت کنید.

این مورد را ارزیابی کنید
(4 رای‌ها)
  • آخرین ویرایش در پنج شنبه, 15 تیر 1396 ساعت 12:08
  • اندازه قلم

نظرات   

 
+1 #1 شهاب در تاریخ: پنج شنبه 14 ارديبهشت 1396 ، ساعت 11:02 ب ظ
به نظرم این دو قسمت بسیار کامل و بر اساس تجربه نگارنده بود. منظورم اینه که آنچه واقعا مورد نیاز است توضیح داده شده است.
منتظر قسمتهای بعدی هستم.
نقل قول
 

ارسال نظر


کد امنیتی
بارگزاری مجدد

2919791
بازدید امروز
بازدید دیروز
بازدید هفته جاری
بازدید ماه جاری
بازدید کل
2891
5231
27771
101822
2919791

آی‌پی شما: 54.198.147.221
امروز: جمعه، 30 تیر 1396 - ساعت: 21:04:22

آرشیو

« July 2017 »
Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

ورود به سایت

درباره ما

HTML 5 وب سایت کافه مدیران در دی ماه سال 1392 توسط گروهی از متخصصین ایرانی...