Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Strict Standards: Declaration of JCacheControllerPage::store() should be compatible with JCacheController::store($data, $id, $group = NULL) in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/cache/controller/page.php on line 0

Strict Standards: mktime(): You should be using the time() function instead in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/vvisit_counter.php on line 32

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/helper/vvisit_counter.php on line 28

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/helper/vvisit_counter.php on line 120

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/helper/vvisit_counter.php on line 123

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/vvisit_counter.php on line 46

Strict Standards: Only variables should be assigned by reference in /home2/nashaki2/public_html/plugins/system/vvisit_counter/vvisit_counter.php on line 106

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/rokcommon/RokCommon/Service/ContainerImpl.php on line 464

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.internal_encoding is deprecated in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/string/string.php on line 28

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.input_encoding is deprecated in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/string/string.php on line 29

Deprecated: iconv_set_encoding(): Use of iconv.output_encoding is deprecated in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/string/string.php on line 30

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 654

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 652

Deprecated: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home2/nashaki2/public_html/libraries/joomla/filter/input.php on line 654
کافه مدیران http://cafemodiran.com Tue, 23 Jan 2018 20:51:22 +0330 Joomla! - Open Source Content Management fa-ir نوآوری باز چیست؟ با ذکر مثال سند نوآوری باز اتریش و شرکت NetFlix http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/940-netflix http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/940-netflix نوآوری باز چیست؟ با ذکر مثال سند نوآوری باز اتریش و شرکت NetFlix
هر چند که در دهه نود برخي سازمان‌ها از مفهوم و روش‌های نوآوری باز(open innovation) استفاده کرده و توفيقات قابل توجهي کسب و کرده بودند اما اولين بار در در…

چسبرو (Chesbrough, 2003) مدل نوآوری باز را ارائه نمود که در آن، سازمان‌ها ایده‌های شکل گرفته در داخل و خارج سازمان را با استفاده از مسیرهای درونی و بیرونی منتهی شده به بازار، تجاری‌سازی می‌نمایند. در نوآوری باز برخلاف مدل‌های سنتي نوآوری اصل بر بهره‌برداری از ايده‌ها (چه در داخل سازمان و چه خارج سان آن) است و برخلاف رويکرد سنتي نوآوری محدود به واحد تحقيق و توسعه درون سازمان نيست.

نوآوری باز تاکيد مي‌کند که نوآوری برای افراد خاص، موضوعات خاص و محل‌های خاص نيست، بلکه نوآوری را مي توان در همه افراد در همه محل‌ها و همه موضوعات جستجو نمود. اين پارادايم بر همه‌گيری و اجتماعي شدن نواوری تاکيد بسياری دارد.

وآورى باز و توانمندى جذب دو مفهوم قابل توجه در تحقيقات مديريت نوآورى به شمار مى آيند. توانمندى جذب شركت ها، تعيين كننده توانمندى آنها براى گسترش ايده ها يا فناوري خارجى است. در اين بحث دو مفهوم توانمندى جذب و نوآورى باز را به يكديگر ارتباط داده و با استفاده از ديدگاه هاى نوين درباره نوآورى باز به تشريح مفهوم توانمندى جذب پرداخته شده است. با توجه به عواملى مانند چرخه عمر كوتاه فناوري، فناورى هاى در حال ظهور، هزينه ها و خطرات مرتبط با فناوري ها، جهانى شدن فرايندهاى تحقيق و توسعه، افزايش رقابت بين بنگا هها در بازار محصولات خود و اهميت رو به رشد سرماي هگذارى براى تأمين مالى ايد ههاى كسب و كار، منابع فناوري خارجى اهميت بسيار دارند و جريانات دانش براى رقابت امرى الزامى است اما اين جريانات به طور خودكار جامه عمل نمى پوشند و شركت ها بايد مهارت هاى خود را براى حركت به سمت آنها گسترش دهند. بنابراين توانمندى جذب امرى بسيار مهم است كه چرا بعضى بنگا هها در خلق و كسب ارزش از فناوري توسعه يافته خارجى بهتر از ديگران هستند.

در واقع این موضوع قصد دارد با بهر ه گيرى از تحقيقات پيشين با تفكيك نوآورى باز به دو بعد كليدى آن (بعد انسانى كه شامل رهبرى، كارتيمى و انگيزه و بعد سازمانى كه شامل فرايند نوآورى باز، ساختار، ظرفيت ها و مدل تجارى مى باشد) به تحليل ارتباط نوآورى باز و توانمندى جذب بپردازد و يك مدل مفهومى ارائه كند. سپس در اين پژوهش از روش سوات به تحليل اجزا مدل مفهومى پيشنهادى براى بررسى ارتباط اين دو عامل مبادرت شده است.

پنج نکته مهم از سند راهبردی نوآوری باز اتریش

نوآوری باز یک توانمندساز است و نه یک هدف: پیاده سازی اصول و قواعد نوآوری باز در جامعه به خودی خود هدف  سند راهبردی نیست، بلکه این اصول و قواعد باید وضعیت نظام نوآوری را بهبود بخشیده و برای ذینفعان مختلف ایجاد ارزش نماید تا موجب رضایت عمومی قرار گیرد.

در نظر گرفتن دوره های زمانی در سند کار صحیحی است: بسیاری از مردم معتقدند که ورود به عصر دیجیتال سبب می‌شود تا صورت مشاغل تحت تاثیر قرار گیرد و اقتصاد به راه حل های جدید و پیچیده نیاز پیدا کند. لذا در نظر گرفتن دوره‌های زمانی در سند راهبردی (مانند چشم‌انداز 2020) از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است.

راهبردهای نوآوری باز هم به جهت‌دهی نیاز دارد:  هر چند که این سند مربوط به نوآوری باز است، اما هنوز دانش بازیگران مختلف در مورد ابزارهای نوآوری باز مانند تامین مالی جمعی کافی نیست و لازم است تا آن‌ها راهنمایی گردند، به همین منظور برگزاری کارگاه‌ها و مشاوره‌های آنلاین برای بازیگران مختلف مانند دانشگاه‌ها، سازمان‌ها مردم‌نهاد و افراد عادی جامعه در دستور کار دولت اتریش قرار گرفت تا آنان از طریق یک مکانیزم تعاملی هم بیاموزند و هم نظرات خود را بیان نمایند.

راهبرد نوآوری باز را نمی‌توان به صورت بالا به پایین اجرا نمود: دولت اتریش به جای اینکه خود برای بازیگران مختلف تصمیم بگیرد، به هر ذینفعی اجازه می‌دهد تا در محیط خود آزادانه فعالیت نماید. چنین کاری سبب می‌شود تا یادگیری به صورت عمیق انجام گرفته و از پایین به بالا بازیگران مختلف خود را در  اجرای سند راهبردی ذینفع بدانند.

نوآوری باز به پارادایم جدید سیاستگذاری نیاز دارد:  به دلیل سرعت بالای تغییرات، نیازهای نوآورانه مرتبا در حال تغییر است و امکان نوآوری‌های مشترک فراهم می‌شود لذا سیاستگذاری باید به سمت ایجاد یک فرهنگ باز و به اشتراک گذاری دانش حرکت می‌کند.

یکی از الگوهای موفق در حوزه نوآوری باز را شرکت NetFlix به اجرا گذاشه است. این شرکت در زمینه کرایه فیلم فعال است و یکی از مهمترین چالش هایی که این سازمان با آن روبرو بوده و هست پسش بینی استقبال مشتریان از فیلم های مختلف است. با توجه به اهمیت این چالش در سال 2006 NetFlix تصمیم گرفت که حل این موضوع را به اجتماع (نیروی جمعی) بسپارد.

به همین منظور فراخوانی ترتیب داد و 1 میلیون دلار جایزه تعیین کرد تا افراد الگوریتم را طراحی کنند که از طریق آن توازن میان فیلم های ارائه شده و علایق مشتریان 10% افزایش پیدا کند.

در مباحث آکادمیک گفته می شود که از الگوی NetFlix چهار درس می توان آموخت:

1-      چالش پیش رو را برای جمع به صورت واضح و بدون ابهام بیان کنید و جمع را از اهمیت چالش آگاه نمایید

2-      بین جایزه و موضوع مورد کار رابطه منطقی برقرار باشد تا صرف زمان و انرژی برای حل مساله به صرفه یاشد

3-      ایجاد حس رقابت در جمع

4-      حفظ حق مالکیت و ایجاد مکانیزمی برای احترام به حقوق شرکت کنندگان

در مورد موارد فوق نکته ای که باید اذعان کنم این هست که اگر به دیگر الگوهای موفق نوآوری باز نیز دقت کنید می بینید که تا حد قابل قبولی همه موارد فوق را رعایت کرده اند. پس به نوعی می تونیم موارد فوق را عوامل کلیدی موفقیت در نوآوری باز بنامیم.

 

 

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت بازاریابی و فروش Mon, 28 Aug 2017 14:07:28 +0430
برای موفقیت در کسب و کار متفاوت عمل کنید... http://cafemodiran.com/index.php/articles/mba/articles/item/939-2017-07-21-17-58-30 http://cafemodiran.com/index.php/articles/mba/articles/item/939-2017-07-21-17-58-30 برای موفقیت در کسب و کار متفاوت عمل کنید...
در نزدیكی محلی كه من زندگی می كنم دانشگاهی وجود دارد كه تعدادی زیادی دانشجو در آنجا تحصیل می كنند. بعضی مواقع كه آنها را می بینم تشابه میان آنها…

به ندرت می توان در میان آنها شخصی با لباس رنگ روشن دید. اكثر آنها كیف های مشابهی دارند. شاید بگویید نیاز آنها مشابه است و این سبب تشابه حاصل باشد ولی در حقیقت این گونه نیست، بلكه این یك مثال روشن از اثر اجتماع بر شخص است. آنها سعی می كنند راهی را طی كنند كه همه می روند. چون در این راه احساس آرامش بیشتری می كنند و ترس روبرو شدن با یك راه جدید را ندارند و البته لذت قدم گذاشتن در آن را هم نمی چشند. جامعه ما را به سمت یك الگوی خاص می برد و به طور ناخودآگاه وادار می كند از آن تبعیت كنیم.

هر چند موفقیت و منحصر به فرد بودن نصیب كسانی شده است كه با خلاقیت و یگانگی و توانایی  از عامه مردم متفاوت بوده اند.

یك مثال از این گونه افراد كه به تازگی به جمع افراد موفق پیوسته است آلكس 21 ساله است او می خواست دانشگاه را آغاز كند. متوجه شد وقتی كه دانشجویان دانشگاه را تمام می كنند. مقدار زیادی به دانشگاه بدهكار هستند كه باید بازپرداخت كنند. او تصمیم گرفت بودجه  كافی برای دانشگاه فراهم كند. تا در پایان تحصیل دچار مشكل نشود. او یك سایت اینترنتی ساخت تا از قدرت اینترنت استفاده كند. وب سایت او Million dollar home page نام داشت. برای اینكه شخصی روی وب سایت او تبلیغات قرار می داد باید 1 دلار بر پیكسل می پرداخت و حداقل اندازه تصویر تبلیغاتی 10*10 پیكسل بود كه 100 دلار قیمت داشت او یك میلیون پیكسل برای فروختن در اختیار داشت بنابراین اگر همه آنرا می فروخت می توانست 1 میلیون دلار نا قابل بدست بیاورد.

از دیدگاه كارشناسانه این یك نظریه احمقانه بود كه تا آن زمان هیچ كس چنین كاری نكرده بود. یا حداقل به این شیوه انجام نداده بود. چرا باید شخصی یك گرافیك تبلیغاتی كوچك را در كنار هزاران تصویر دیگر قرار دهد تا شاید كسی آنرا پیدا كرده بر روی آن كلیك كند. اگر او با افراد خبره در زمینه در زمینه اینترنت مشورت می كرد آنها او را مایوس می كردند و می گفتند خود را به دردسر نیندازد و وقت خود را تلف نكند. اما آلكس این كار را كرد و كارش به شدت گرفت به طوریكه از سرتاسر دنیا مشتری داشت بعد از مدت كوتاهی آلكس بیش از نیم میلیون پیكسل فروخت. بله او بیش از نیم میلیون دلار بدست آورده بود.

چه چیزی باعث شد او نسبت به عامه مردم برجسته و متفاوت باشد و موفقیت را لمس كند. چه صفاتی افراد را تبدیل به رهبران مبتكر می كند؟

اینها مواردی هستند كه افرادی مانند آلكس انجام می دهند شما هم سعی كنید آنها را رعایت كنید متوچه می شوید زندگی برای شما رنگ دیگری می گیرد.

    جرات دنبال كردن بصیرت و آنچه قلبتان به شما می گوید.
    اطمینان و اعتماد به نفس تا به آنچه اعتقاد دارید عمل كنید.
    به آنچه دیگران برای شما تجویز می كنند اهمیت ندهید.
    خلاقیت
    داشتن اراده قوی برای اینكه اولین نفر باشید و خطر كنید
    تصمیم بگیرید و ایده خود را دنبال كنید.

منبع: www.yadbegir.com

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) MBA Fri, 21 Jul 2017 22:28:31 +0430
سیستم نظام پیشنهادات با منطق اجرایی تویوتا http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/936-2017-07-17-09-38-12 http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/936-2017-07-17-09-38-12 سیستم نظام پیشنهادات با منطق اجرایی تویوتا
نظام يا سيستم پيشنهادات ، تكنيكي است كه مي‌توان از فكر و انديشه هاي كاركنان براي مسئله يابي، چاره‌جويي و حل مسائل و مشكلات سازماني بهره جست. بر اساس نظام…

، ابتكارات و نظرات خود را براي رفع نارسايي‌هاي موجود در روند كاري و يا بهبود روشهاي انجام كار و يا افزايش كيفيت توليد ارائه دهند. البته نظام پيشنهادات فقط انتقاد نيست بلكه در آن راه چاره نيز ارائه مي‌گردد.

 درحقیقت نخستین گام در مسیر دستیابی به تعالی در کیفیت و بهره‌وری استفاده از این سیستم می باشد .

در ادامه با ذکر نکاتی از کمپانی تویوتا شما را بیشتر با این سیستم آشنا می نماییم.

تویوتا ، شرکتی ا‌ست که در آن بیش از 80 درصد پیشنهادات به اجرا در می آید.

 سالیانه ، حدود ۷۰۰,۰۰۰ پیشنهاد از طرف کلیه پرسنل ارائه میشود !  دقت کنید : کلیه پرسنل.

 است.(Suggestion System ~ SS) یکی از اجزاء اصلی و حیاتی سیستم مدیریت تویوتا نظام پیشنهادات

در نظام پیشنهادات  SS ، پرسنل برای ارائه پیشنهادات مفید ، «آموزش» می‌بینند.

در SS ، پرسنل به ازای هر پیشنهاد مفید و اجرایی که بدهند ،متناسب با منافع حاصله ، منفعت می‌برند .

در SS ، مدیران ، «عاشقِ» گرفتن پیشنهادات هستند .پیشنهاداتی که بعضاً ، حتی طرز مدیریت آنها را زیر سوال می‌برد ، اما نهایتا منجر به "مدیرنمونه" شدن ایشان می‌گردد.

در SS ، تمام پرسنل ، از پائین تا بالا ،در همه زمینه‌ها (از تولید و مهندسی گرفته، تا مواد شوینده و حتی نظافت چی ها!) پیشنهاد می‌دهند ، خصوصاً که اغلب پیشنهادات ، از پائین دستهاست .

دلیل این امراین است که مدیران تویوتا باور دارد که ۹۷ درصد از مشکلات و نواقص و درزها و نَشتی‌ها ،تنها توسط پرسنلی قابل شناسائی‌ست که در کفِ سیستم ، مشغول به کارهستند و لذا تا ریزترین إشکالات را در امور ، متوجه می‌شوند .

سیستم مدیریت تویوتا می‌گوید :

فهم مدیران از مشکلات و معایب ،در حالت خوشبینانه ، فقط ۳ درصد است !این است که به مشارکت «تمام پرسنل» ، اعتقاد و التزام عملی دارند .این اعتقاد و التزام ، برآمده از یک قاعده ساده ریاضی است

و اما قاعده ریاضی حاکم بر تویوتا ،

عقل «من» ، کوچکتر-مساویِ عقل «ما» .

(به همین سادگی!)

بدیهی‌ست که بدون «روحِ» تویوتایی ، نمی‌توان با «ابزارِ» تویوتایی به جایی رسید اینکه چرا آنها تویوتا هستند و ما نیستیم با همان قاعده ریاضی که تویوتائی‌ها به آن اعتقاد و "تعهد" دارند ، بسادگی قابل توجیه است.

 اهداف نظام پيشنهادات:
استقرار سيستم پيشنهادات در هر سازماني منافع خوبي براي همه دارد. كاركنان، مديران، سهامداران، مشتريان، جامعه، دولت و ... از جمله ذينفعان استقرار نظام پيشنهادات به شمار مي‌روند. در سازمانهايي كه نظام فوق را اجرا كرده اند دستاوردهاي خوبي داشته‌اند كه در زير به چند نمونه آن اشاره مي‌شود:

• اشاعه فرهنگ همكاري داوطلبانه و خود جوش
• بهبود روحيه و انگيزه كاركنان
• افزايش ميزان خلاقيت، نوآوري و ابتكار
• تقويت مسئوليت پذيري و تعلق سازماني
• بهبود بهره وري، كيفيت و ارائه بهتر خدمات پس از فروش
• كاهش مقاومت در مقابل تغيير
• افزايش توانمندسازي مديران و كاركنان
• افزايش پوياي و انعطاف‌پذيري
• گردش بهتر اطلاعات و اطلاع رساني
• افزايش درآمدها و كاهش هزينه‌ها
• افزايش ميزان وقت، سرعت و صحت

و اما در پایان بد نیست که محاسبه کوچکی انجام دهیم

۷۰۰هزار پیشنهاد در «سال» ،

مساوی است با سالی که در هر «ساعت» از شبانه‌روز آن ، ۸۰ پیشنهاد تولید و تقدیم شود .فقط تصور کنید اگر تویوتا فاقد یک چنین «سیستم مدیریت» می‌بود ،

مدیر تویوتا ،چقدر باید فکر می‌کرد وچقدر باید توان جسمانی می‌داشت وچقدر باید إشراف کامل و همه‌جانبه به تمامی امور در تمامی سطوح سیستم می‌داشت ،که بتواند در هر «شبانه‌روز» ،بیش از ۱۹۰۰ ایده «بهبود» ارائه کند !آن هم به طوری که بیش از 80 درصد آن ایده‌ها ، عملی باشند.

 

 

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت تولید Mon, 17 Jul 2017 14:08:11 +0430
تولید بدون کارخانه http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/935-2017-07-16-06-16-43 http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/935-2017-07-16-06-16-43 تولید بدون کارخانه
 این ســیاست مدیریت کسب و کار بر جایگاه‌یابی به معنای نبودن کارخانه در جریان تولید نیست؛ بلکه به این معناست که مشکلات و دغدغه‌های صنعت‌گر در کارخانه به حداقل برسد.…

تولید بدون کارخانه رویه نوینی در مدیریت کسب و کار است که در آن تولیدکنندگان توجه خود را به برون‌سپاری بخش‌های بدون ارزش در زنجیره ارزش محصولات معطـوف داشتــه‌انـد.

در واقع  این روش با بهره‌گیری از ظرفیت‌های بالقوه زیر ساخت‌های موجود، میزان هزینه تولید را کاهش داده و در مقابل میزان بهره‌وری را بالا می‌برد. نیاز به تولید بدون کارخانه  به خصوص برای تنوع در تولیدات، عمر کوتاه محصول، تغییر سریع تکنولوژی وتغییر شدید بازار تقاضا  اقتصادی  بودن این روش را توجیه می‌کند. در واقع در این روش یک کارخانه تخصصی متمرکز بر محدوده باریکی از محصولات، مشتریان و فرآیندهای مرتبط با آن‌هاست و دیگر فعالیت‌ها به تعدادی زیر کارخانه محول می‌شود.


 مزایای تولید بدون کارخانه
تولید بدون کارخانه هزینه‌هایی هم‌چون مصرف انرژی و سرمایه‌گذاری اولیه را کاهش می‌دهد و متقابلا به افزایش تولید و صادرات منجر می‌شود . با استفاده از این روش دستیابی به انعطاف‌پذیری در برابر تغییرات محیطی بازار ممکن خواهد بود و می‌توان محصولات مطابق میل و سلیقه بازار و هم‌چنین فراتر از آن، بازارهای هدف صادراتی را تولید کرد. این روش از آنجایی که نیازمند  کارگاه‌های تولیدی  خاص است، منجر به اشتغال‌زایی نیز می‌شود که انجام امور تخصصی کارخانه به این کارگاه‌ها واگذار می‌شود و در نهایت امتیاز بزرگ تولید بدون کارخانه حذف سرمایه‌گذاری  و موازی‌کاری در بخش تولید است که براین اساس نیازمند مدیریت قوی می‌باشد.

آثار تولید بدون کارخانه
 از دیدگاه کلان اقتصادی تولید بدون کارخانه اثرات زیر را به همراه خواهد داشت :
الف)این الگوی کسب و کار با افزایش بهره‌برداری از ظرفیت‌های بلااستفاده، درآمد واحدهای تولیدی را افزایش داده و به افزایش سود بنگاه‌های تولیدی می‌انجامد. بنابراین از یک سو توجیه اقتصادی طرح‌های تولیدی بهبودیافته و از سوی دیگر مالیات پرداختی بنگاه‌های تولیدی افزایش خواهد یافت.
ب) در این روش با استفاده از ظرفیت‌های بلااستفاده از سرمایه‌گذاری مجدد جلوگیری کرده و از اتلاف سرمایه‌های ملی جلوگیری خواهد شد.
ج)در این روش قیمت تمام شده کاهش پیداکرده ، قدرت رقابت پذیری را بالا می‌رود و در نتیجه افزایش صادرات می‌یابد.
د)افزایش استفاده از ظرفیت‌های بلااستفاده موجب افزایش میزان بهره‌وری از امکانات موجود می‌شود و در نتیجه تولید ناخالص ملی را بهبود می‌بخشد. با رشد تولید ناخالص ملی رفاه اجتماعی نیز توسعه خواهد یافت و موجب حفظ و افزایش سطح اشتغال خواهد شد.

 

علی رضایی

عضو هیت مدیره اتحادیه صادرکنندگان  

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت تولید Sun, 16 Jul 2017 10:46:38 +0430
چه درسهایی می توان در زمینه ساخت برند از هواپیمایی امارات گرفت؟ http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/925-2017-06-17-06-39-00 http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/925-2017-06-17-06-39-00 چه درسهایی می توان در زمینه ساخت برند از هواپیمایی امارات گرفت؟
 تا کنون از خود پرسیده اید چند درصد از مشتریان شما محصول شما را به دیگران معرفی میکنند؟ این سوال نشانگر و ابزار اصلی سنجش موفقیت شما در ساخت برند…

 

خوب سوال این است که چرا باید سفیران برند داشته باشیم؟ امروز اگر مردم یک تبلیغ تلویزیونی را ببینند عموما به آن توجهی نمیکنند و این تبلیغ به تنهایی برای تبدیل آنها به مشتری کافی نیست. عموما بیش از ۶ تا ۸ بار مشاهده و تلاش برای تبدیل یک مشتری احتمالی به مشتری زمان لازم است. علاوه بر این مشکل بزرگتر این است که خیلی از مردم به برند شما و تبلیغاتش اعتماد نمیکنند؛ اما درصد اعتماد به سفیران برند بسیار بالاتر است.

ساخت اعتماد و سفیر برند کار راحتی نیست؛ چرا که اگر راحت بود هر برندی اینکار را انجام می داد! لارا فریتون بنیان گذار oneForty.com  میگوید: “شما نمی تواند سفیر برند را بسیازید، این حس اعتماد با تلاش بی وقفه شما برای جلب رضایت مشتری به دست می آید.”

 

ارائه خدمت عالی و فراتر از آن تخصص شرکت های لوکسی مثل هواپیمایی امارات است و دلیل داشتن سفیران برند قوی توسط هواپیمایی امارات نیز همین است اما اگر شما محصول لوکس ارائه نمی دهید باز هم میتوانید از  تاکتیک های هواپیمایی امارات در ایجاد سفیر برند استفاده کنید.

 

۱- واقعا منحصر به فرد باشید

این که بگویید برند ما منحصر به فرد است کافی نیست؛ باید خودتان واقعا بی نظیر باشید، ” معتبر و مولف باشید، نباید فقط تظاهر به معتبر بودن کنید” تد رابین، مشاور استراتژی شبکه های اجتماعی در ادامه میگوید: “اعتبار و خاص بودن می تواند برند (شخصی یا کسب و کار) شما را در بازار شدیدا رقابتی کنونی متمایز کند. مدافعان برند به “واقعی” شدیدا علاقه دارند و می تواند به راحتی تقلبی را تشخیص دهند”

برند شما چه چیزی ارائه می دهد و چگونه خود را نشان می دهید؟ چه چیزی شما را در رقابت از بقیه جدا میکند؟ چرا باید مصرف کننده شما را به جای کسی دیگر انتخاب کند؟

هواپیمایی امارات سعی میکند یک تجربه سفر بسیار خوب به شما ارائه دهد، با داشتن امکاناتی مثل دوش حمام، وسایل شخصی سفر و لیست متنوع غذاها و نوشیدنی ها برای مسافران ویژه First Class سفیران برند را جذب خود کند.

اما این تمام کار نیست، خدمه که بسیار آراسته و مرتب به نظر می آیند خدمات بسیار ویژه ای را در طول پرواز به شما ارائه میدهند. هواپیمایی امارات تاکید دارد که همیشه مهماندارانش متمایز و شناخته شده باشند و همیشه به نیازهای مشتری به نحو احسن پاسخ داده شود. وقتی مشتریان راضی و خوشحال باشند حتما برند شما را به دیگران پیشنهاد خواهند داد.

۲- روی تجربه خوب تمرکز کنید

خریداران شما چیزی بیشتر از یک محصول یا کالا میخواهند. به یاد داشته باشید که شما باید از بهتر هم بهتر شوید! باید کاری کنید که انتخاب برند شما به یک تجربه کم نظیر تبدیل شود. وقتی یک تجربه عالی ساخته باشید مردم در مورد آن صحبت خواهند کرد.

 

ترکیب مزایا، سرویس ها و تجربه ای که مسافران با هواپیمایی امارات تجربه میکنند ترکیبی خاص است که فراموش نمیشود. یکتا بودن تجربه ارائه شده همیشه یک هاله عجیب و مرموز بودن اطراف برند ایجاد میکند. شرایطی که خیلی از مشتریانی که تا کنون از این برند خرید نکرده اند دوست دارند برای اقناع کنجکاوی خود آن را حداقل یکبار امتحان کنند. خیلی از مردم دوست دارند بدانند حضور در یک پرواز هواپیمایی امارات چه حسی دارد!

به طور مثال یکی از فعالان یوتیوب کیسی نیستات تجربه خود از سفر در First Class با هواپیمایی امارات را به تصویر کشید؛ این ویدئوی ۹ دقیقه ای بیش از ۳۰ میلیون بار بازدید شد. شک نکنید که تعریف کردن از یک برند از زبان مردم عادی خیلی بیشتر از تبلیغات خود شرکت تاثیر دارد. به قول معروف مشک آن است که خود ببوید نه آنکه عطار بگوید!

نویسنده معروف کسب و کار، مارک سیل، هم جزئیات مشابهی را در مورد ۴۰۰ امین سفر یکی از همسفرانش بیان میکند. او خود را “به طور عجیبی متعهد، عاشق همسفرانش و خدمه ، که از همه کشورها هستند می دانست.”

باید کاری کنید که مردم به همین شکل عاشق شما شوند. این کار را باید با ارائه تجربه ای انجام دهید که هیچ وقت برای مردم تکراری نشود. تجربه ای که هیچ کس دیگری قادر به ارائه مشابه آن نباشد.

۳- به مردم همان چیزی که میخواهند را بدهید

برای اکثر مردم پرواز کردن با یک خطوط هواپیمایی لزوما یادآور یک تجربه خوب نیست. هواپیمایی امارات و دیگر خطوط هواپیمایی لوکس با هدف تغییر این ذهنیت وارد عرصه شدند. آنها رخدادی که برای مردم خیلی خوشایند نبود را تغییر دادند و آن را به یک تجربه خاص تبدیل کردند.

اگر می خواهید این کار را برای کسب و کار خود انجام دهید باید خود را به جای مشتری بگذارید و از دید او فکر کنید. آنها بیش از همه چه چیزی میخواهند؟ چگونه برند شما می تواند این تجربه را بهتر کند؟ مشتریان بیشتر از همه از چه چیزی نارضایتی دارند؟

درک نیاز مشتریان از مهمترین بخش ها و گام های ایجاد سفیران و مدافعان برند است. نمی توانید از مشتریان خود بخواهید برای شما تبلیغ کنند و از شما دفاع کنند اما خودتان به خواسته های آنها احترام نگذاشته باشید و آنها را درک نکرده باشید.

برای فهمیدن بیشتر در مورد مشتریان‌تان باید قدری تحقیق کنید. به وضعیت سنی و درآمدی مشتری های خودتان نگاه کنید (برای مطالعه در مورد شناخت و قسمت بندی بازار اینجا را بخوانید) ، برای هر بخش از مشتریان خود یک شخصیت در نظر بگیرید. باز هم پیشروی کنید و سعی کنید گروه های تمرکزی از میان مشتریان خود بسازید و با آنها به صورت رودررو صحبت کنید یا اینکه به صورت مجازی از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید و سعی کنید بفهمید آنها بیش از همه چه چیزی میخواهند. وقتی فهمیدید چه میخواهند سعی کنید همان را ارائه دهید؛ اما فراموش نکنید که باید از بهتر هم بهتر شوید!

سخن مترجم

در مورد هواپیمایی امارات صحبت شد؛ در مورد اینکه چطور با ارائه یک تجربه خوب توانسته برند خود در میان مردم زبانزد کند. امروز از دوران محصول گذشته ایم؛ اکنون زمان ارائه تجربه است، برداشت مشتریان از کالا یا خدمت شما لزوما صحیح نیست آنها در بسیاری از مواقع از کالایی طرفداری میکنند که لزوما بهترین کیفیت یا بهترین قیمت را ندارد؛ آنها از کالایی خوششان می آید که یک تجربه خوب ارائه دهد؛ کالا یا خدمتی که تجربه خاص و بی همتا ارائه دهد می تواند در هر قیمتی طرفداران پرشماری داشته باشد. آیفون اپل گواه این مدعا است. این تجربه باید در تمام بخش های سازمان جاری باشد، بخش فروش بخش تبلیغات و بازاریابی و مهمتر از همه بخش خدمات مشتریان؛ فراموش نکنید که فروش پایان کار نیست و باید تا آخر با مشتری بمانید و تجربه خوب را در بخش خدمات و پشتیبانی مشتریان کامل کنید.
به نظر شما چه عاملی در ارائه تجربه به یادماندنی در ذهن مشتری تاثیر دارد؟ نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

منبع : http://blog.vla.ir

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت بازاریابی و فروش Sat, 17 Jun 2017 11:09:03 +0430
آموزش کاربردی مدیریت پروژه در برج های آفتاب22(فصل دوم) http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/920-22 http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/920-22 آموزش کاربردی مدیریت پروژه در برج های آفتاب22(فصل دوم)
بعد از تسلط بر مبحث فصل اول بهتره کارتون رو با آموزش فصل دوم در طی این مطلب کامل کنید.

 در صورتی که ایده ای برای کامل تر کردن این فایل به ذهنتون رسید با ما در تماس باشید تا ما با نام خودتان به عنوان یک مطلب داخل سایت قرار بدهیم.

تکنیک استفاده شده در این پکیج که امروز قسمت دوم آن را برای شما آماده کرده ایم بر پایه ی کدینگ فعالیت ها می باشد

بار دیگر اصول کارکرد این پکیج را برای شما عزیزان تشریح میکنم:

1-    فایل  database   که قبلا آموزش داده ایم. دراین فایل اطلاعات حاصله از گزارشات روزانه پیمانکاران بر اساس سیستم کندینگ مطرح شده وارد میشود.

2-    فایل daily report   که الان در مورد آن صحبت میکنیم .

 در این فایل که بعنوان یک محاسبه گر جهت تهیه گزارشات روزانه در سطح کنترلی مورد نظر کارفرما و دستگاه نظارت می باشد، اطلاعات را از data base  میگیریم و به این فایل وارد میکنیم.

3-    فایل master  که اطلاعات را در سطح برنامه زمانبندی پایش و ارائه میکند. بعد از آموزش daily report به آموزش این قسمت میپردازیم.

 

برای اولین قدم به ستونهای فایل محاسبه گر دقت کنید :

 

 

مشخصه ستون در اکسل

نام ستون

مشخصه ستون در اکسل

نام ستون

A

نظارت

L

Weight

B

Block

M

UP TO YESTERDAY Progress

C

Flore

N

TO DAY Progress

D

DEC

O

UP TODAY Progress

E

WP_Code

P

W_Progress

F

ACT_Id

Q

Daily Progress

G

BLOCK&Floor&WP

R

W_Daily Progress

H

Daily_Code

S

UP TO YESTERDAY ESTIMATION TOTAL

I

Work Package

T

Actual Estimation_TOTAL

J

Activity

U

Actual Estimation_DAILY

K

Estimation

V

كارگر

W

سركارگر

 

توضیحات در مورد ستون ها :

لازم به ذکر است شاید برخی دوستان تازه کار با خواندن مفهوم ستون ها که در پایین توضیح میدهیم کمی سردرگم شوند ولی توصیه میکنم با صبوری ذهن خود را آماده کنند تا در بخش توضیح کارکردی این فصل به تنفصیل با مفهوم همه مطالب آشنا شوند.

ستون نظارت در حقیقت آیتمهایی است که ناظر پروزه درخواست داشتند گزارشات در آن سطح به دستشان برسد. توضیح در مورد آن به آخر این فصل موکول می شود.

ستون BLOCK  منظور نام بلوک ساختمانی میباشد که در فصل اول توضیخ داده شد شامل بلوکهای A-B-C-D هستند. بعد از آن FLORE  به معنی شماره طبقه ((بلوکهای A , D  19 طبقه – بلوکهای B,C 20 طبقه مثبت دارند))

ستون DEC به معمای دیسیپلین می باشد . شامل دو دیسیپلین E  به معنای فعالیتهای الکتریکال و M به معنای فعالیتهای مکانیکال می باشد.

ستون WP –CODE به معنای کد بسته کاری “WORK PACKAGE” می باشد و ACT –ID به معنای آیدی یا کد هر فعالیت می باشد.

ستون BLOCK&Floor&WP نیز نوعی کد است که به ازای هر بسته کاری به ما قابلیت تفکیک بلوک و طبقه را میدهد.

در کنار ستون بالا ، ستون کد فعالیتی نیز وجود دارد که آن را DAILY-CODE نامیده ایم. در این ستون ما کدی با قابلیت تفکیک بلوک و طبقه و شماره آیدی فعالیت خواهیم داشت.

ستونهای ACTIVITY  و WORK PACKAGE  نام بسته کاری و فعالیتهای آن بسته را شامل میشود.

برای درک بهتر ستونهایی که تاکنون معرفی کرده ایم لطفا فصل اول را حتما مرور کنید.

ستونهای بعدی به ترتیب ستون مقدار کل یا برآورد و وزن هر فعالیت می باشد.

ستون UP TO YESTERDAY Progress به معنای مقدار پیشرفت تا روز قبل می باشد. مقدار پیشرفت تا روز گذشته را قبل از شروع کار پیشرفت گرفتن روزانه در این ستون کپی میکنیم. " در ادامه بیشتر توضیح می دهیم"

ستون TODAY Progress مقدار پیشرفت را در تاریخ گذارش گیری نشان میدهد.

ستون UP TODAY Progress بیشترین مقدار را بین دو ستون بالا یعنی " مقدار پیشرفت امروز و دیروز " را نشان میدهد.

ستون W_Progress در حقیقت مقدار وزن پیشرفت هر فعالیت میباشد. " در ادامه بیشتر توضیح میدهیم"

ستون DailyProgress بسیار ساده و محاسبه کننده پیشرفت روزانه ماست. یعنی تفربق ستون UP TODAY Progress از ستون UP TO YESTERDAY Progress .

ستون W_Daily Progress از ضرب ستون DailyProgress در ستون Weight بدست می آید. یعنی پیشرفت وزنی فعالیتها به ازای مقدار درصد پیشرفتی که در روز برای آنها محاسبه شده است.

سه ستون بعدی مربوط به برآوردهای هر کدام از فعالیتهاست.

ستون UP TO YESTERDAY ESTIMATION TOTAL یعنی با توجه به پیشرفت تا روز گذشته چه مقدار از کار انجام شده است.

ستون Actual Estimation_TOTAL یعنی با توجه به پیشرفت امروز چقدر از برآورد هر فعالیت انجام شده است.

ستون Actual Estimation_DAILY  نیز مقدار کار انجام شده بر اساس برآورد در روز مورد گزارش را نشان میدهد. در حقیقت از تفریق دو ستون قبل بدست می آید.

و اما دو ستون آخر که نشان دهنده تعداد کارگر و سر کارگریست که در هر بسته کاری فعالیت داشته اند.

توضیح تفصیلی در مورد کارکرد فایل :

در فصل اول برای شما توضیح دادیم که فرمول VLOOKUP  و PIVOT TABLE اساس محاسبات را در این پکیج بر عهده دارد. بنابراین مجددا توصیه میکنیم در صورت عدم تسلط به آنها فصل اول را مرور فرمایید.

به شکل زیر دقت کنید.

در این شکل چند سطر از ستونها تا ستون وزن فیزیکی پر شده است که به توضیح آن میپردازیم.

تنها دو ستون از آن دارای فرمول است و بقیه آنها اطلاعاتیست که باید تک تک ثبت شوند.

فرمول زیر در حقیقت کنار هم قراردادن اطلاعات جند سلول باهم در یک سلول مجزاست. CONCATENATE

همانگونه که عرض کرده بودم اساس این پکیج بر کد استوار است پس ما باید برای هر فعالیت و بسته کاری در هر کدام از چهار بلوک کاری و در هر کدام از طبقات آن کد یکه یا "یکتا" یا "منحصربفرد" داشته باشیم.

این دو کد همانگونه که در بخش معرفی ستون های گفته شد به معنی زیر هستند.

ستون BLOCK&Floor&WP :کدی بر گرفته از نام بلوک و شماره طبقه و کد WORK PACKAGE   هر فعالیت. " این ستون بسته کاری را در بلوک و طبقه یکتا میکند.

ستون DAILY-CODE : کدی بر گرفته از نام بلوک و شماره طبقه و شماره یا کد ریز فعالیتهای هر بسته که به آن ACTIVITY می گوییم. " این ستون ACTIVITY  ها رو در هر بلوک و طبقه یکتا می کند."

ما همانطور که در فصل اول دیدید یک سری بسته کاری در دو بخش کاری الکتریکال و مکانیکال تعریف کردیم.

هر کدام از این بسته های کاری را به فعالیتهای ریز تری تقسیم کردیم و به هرکدام یک وزن تخصیص دادیم.

وزن هر کدام از این ریز فعالیتها بر اساس نظر کارشناسی و هزینه ایی پروژه به گونه ای تنظیم شد که مجموع وزن بسته کاری آن 100 بشود.

پس از شناسایی این بسته های کار و ریز فعالیتها در هر کدام از دیسیپلین های آن ها را بر اساس هر بلوک و هر طبقه آن طبقه بندی میکنیم.

این طبقه بندی یعنی ستونهای B –C-D-E-F-I-J-K-L  

شما میتوانید این طبقه بندی را به دو صورت تهیه کنید.

1-    کل فعالیتها و بسته ها ، وزن و برآوردها را در هر بلوک به ازای یک طبقه با تفکیک الکتریکال و مکانیکال بنویسید سپس کل آن را کپی کنید . آن وقت کافیه که شماره هر طبقه را اصلاح کنید

2-    هر کدام از فعالیتهای را در هر بلوک با وزن و برآورده و ..... به یکباره برای هر 20 طبقه بنوسید . در شکل زیر ما بسته کاری لوله کشی فن کویل را با همه متعلقات در سه طبقه فرضی کپی کرده ایم. بنابراین شما باید این کار را برای تمامی بسته ها و در تمامی بلوک ها و طبقات به تفکیک مکانیک و الکتریکال انجام دهید.

پیشنهاد میکنم که با توجه به محدودیتهای نوشتاری برای درک بهتر، همین حالا فایل نهایی قرار داده شده در انتهای این مطلب را دانلود کنید تا بتوانید از روی آن و با دید بهتر به فراگیری این مطلب در ادامه بپردازید

خب حالا که فایل را دارید به سراغ بقیه ستونها میرویم.

 ستون های M – N- O  ستونهایی که با استفاده از کدهایی که قبلا تولید کرده ایم مقدار پیشرفت را بر اساس اطلاعات فایل DATABASE فصل اول در ستونها وارد میکنند.

مهمترین ستون در بین این ستونها ستون N یا همان TODAY Progress  می باشد. فرمول این ستون این است :

ترجمه فرمول :

مقدار سلول "H6" رار در جدول" X2  تا Y8638 "پیدا کن و مقدار سلول متناظر آن را از ستون دوم جدول وارد کن.

خوب حتما میپرسید جدول بازه ی X تا Y چیست ؟؟؟؟؟؟؟؟

این جدول اولین انتقال اطلاعات از فایل database به فایل محاسبه گر است. یک انتقال دیگر نیز برای محاسبه کارگر و سر کارگر داریم.

این جدول دقیقا مقادیر دو PIVOT TABLE الکتریکال و مکانیکال در فایل DATABASE می باشد که عیناً کپی میشود.

 لطفا بروید و فایل DATABASE  را بطور رایگان دانلود کنید و این دو PIVOT  را ملاحضه کنید.

خواهد دید که در آن جا هم اطلاعات بر اساس کد فعالیتی که همان DAILY-CODE می باشد جدا شده است.

خوب فهمیدید که وظیفه ستون N چیست. حالا فرمول را به کل ستون تخصیص دهید.

وضع ستون O  هم که مشخص است بیشترین مقدار بین دو ستون M و N ، اما بخش جذاب این سه ستون ستون M یعنی UP TO YESTERDAY Progress  می باشد.

مقدار روز گذشته را قبل از بروزرسانی فایل با ید ابتدا در این ستون کپی کنید. این ستون و اطلاعات آن را بر اساس خلاقیت قرار دادیم تا بتوانیم مقدار روزانه پیشرفت ها رو از تفریق ستون O با این ستون بدست بیاریم یعنی ستون Q یا همان DAILY PROGRESS

خوب ستون P   را فراموش نکنیم که همانا محاسبه پیشرفت بر اساس وزن برای هر فعالیت یا ACTIVITY  می باشد.

یه توضیح کوچولو در مورد محاسبات پیشرفت میدم.

فرض کنید پروژ های داریم با شرایط زیر :

نحوه ی محاسبه پیشرفت این پروژه که 65.5% است به صورت زیر است :

 

حالا که متوجه نحوه محاسبه پیشرفت شدید باید بدانید که در این فایل ما پیشرفت هر کدام از بسته های کاری را از همین روش و با استفاده از PIVOT   انجام میدهیم. در حقیقت ما میخواهیم شرایطی را در این فایل آماده و محیا کنیم تا بتوانیم اطلاعات پیشرفتی که براساس ACTITVITY  ها میگیریم به اطلاعات در سطح بسته های کاری تبدیل کنیم تا بتوانیم پیشرفت کل پروزه را محاسبه کنیم.

در ادامه و ستون R هم محاسبه گر پیشرفت وزنی است . منتها این بار بر اساس پیشرفت روزانه هر فعالیت.

یعنی ستون W_Daily Progress میگوید که فعالیت x چه مقدار پیشرفت به بسته ی کاریش داده با این مقدار پیشرفت واقعی روزانه.

سه فرمول بعدی مستقیما مربوط به مقدار کار انجام شده با توجه به درصد پیشرفت هر فعالیت است.

به عبارت ساده تر با ضرب درصد پیشرفت در مقدار برآورد هر فعالیت مقدار کار انجام شده بدست می آید.

اینجا هم همین کار را انجام داده ایم.

در شکل زیر فرمول های هر ستون نمایش داده شده است.

 خوب حالا نوبت یه انتقال دیگه است

انتقال شماره 2 از database  به فایل محاسبه گر.

دومین انتقال همانگونه که قبلا گفتیم انتقال اطلاعات مربوط به PIVOT نیرو در فایل DATABASE به بازه ستونهای Z  تا AB می باشد.

فرمولهای دو ستون کارگر و سر کارگر را ببینید. دقیقا مانند فرمول استفاده شده در ستون N یا همان TODAY PROGRESS میباشد با این تفاوت که بازه ی آن تغییر کرده است.

 

فرمول ستون کارگر یا V  :

 

 

فرمول ستون سرکارگر یا W  :

 

کل مطالب ارائه شده در بالا مربوط به ساخت شیت PROGRESS از فایل محاسبه گر بود. از الان به بعد شروع به ساخت PIVOT TABLE های آن میکنیم که تغذیه کننده فایل MASTER  که در فصل بعدی یعنی فصل سوم آموزش داده خواهد شد، میکنیم.

تا اینجا فایل daily report قابلیت ارائه گزارشات روزانه بر اساس سطح کنترلی ما (بعنوان عامل اجرایی پروژه) را دارد.

اما کارفرمای ما نیاز به کنترل در سطح مارا ندارد.

برای مثال برای کارفرما حمل اجناس به طبقات ، برش کاری ، مونتاژ لوله ها و خال جوش دادن آن مهم نیست.

کارفرما برای برنامه ریزی های خود و گزارش به ذی نفعان پروژه تنها میخواهد بداند لوله کشی فن کویل در طبقه x از بلوک A چند درصد پیشرفت داشته است.

برای این منظور ما قبلا تمهیدات لازم را اندیشیدیم.

1-    شناسایی ریز فعالیتهای هر فرآیند

2-    وزن دهی هر کدام از آنها

3-    کدینگ حرفه ای

حالا با این داشته ها و تنها با یک PIVOT  TABLE میتوانیم گزارشات مد نظر کارفرما را تهیه کنیم.

 

کل محدوده ستون B  الی ستون W را انتخاب میکنیم .

 

از نمای INSERT گزینه PIVOT TABLE را اتتخاب میکنیم. پنجره CREATE PIVOT TABLE باز میشود و میتوانید محدوده و اینکه PIVOT شما در شیت جدید یا قسمتی از همان شیتی که دارید روش کار میکنید تشکیل بشه را انتخاب کنید.

ما شیت جدیدی را انتخاب میکنیم و اسم آن را PIVOT DAILY   میگذاریم.

پس از ایجاد PIVOT  در شیت جدید به تنظیمات آن میپردازیم.

در قسمت ایجاد شده از PIVOT  در صفحه ی سلولی اکسل ، کلیک راست کرده و گزینه Pivot table options

در این پنجره تنظیمات بسیاری وجود دارد که قبلا در پستهای قبلی توضیح داده شده است.

نکته مهم در تنظیم این pivot  این است که درتب display تیک گزینه classic pivot table را بزنید تا چینش المانهای به حالت مطلوب ما در بیاید.

خوب تنظیم pivot daily  نیز به صورت شکل زیر می باشد :

هر کدام از ستونها را در محل مخصوص به خود مطابق شکل زیر قرار دهید

برای اینکه در قسمت values بتوانید نحوه محاسبات را بر اساس جمع تبدیل کنید به روش زیر عمل کنید.

برروی اسم ستون ها در قسمت values کلیک چپ کرده و از پنجره value field setting در تب summarize value by   گزینه sum  را انتخاب کنید.

همچنین در قسمت Row labels یادتان باشد حتما روی ستون DEC (دیسیپلین) کلیک کنید و از پنجره value field setting و اینبار تب Layot & print  گزینه repeat item label را فعال کنید.

 

این از ساخت pivot table  و به شما پیشنهاد میدهم که اگه در مورد این امکان خوب در اکسل اطلاعات زیادی ندارید حتما مطالب مرتبط با آن را از سایت کافه مدیران یا منابع دیگر مطالعه نمایید و سپس اطلاعات این آموزش را مرور کنید.

لازم بذکر است همانگونه که قبلا توضیح داده شد ما در فایل progress اولین فیلدمان عنوان بنام نظارت (جراحی" نام ناظر پروژه) داشت که دلیل آن بیرون کشیدن اطلاعاتی بود که ناظر محترم پروژه از ما انتظار گزارش داشتند.

به دلیل تشابه ساخت pivot table برای این موضوع با pivot daily  ساخته شده در بالا از ذکر توضیحات آن خوداری میکنیم اما در فایل تمرینی برای شما کامل آن را قرار میدهیم که بتوانید خودتان به آنالیز آن بپردازید.

آخرین مرحله از این فایل آموزشی ساخت شیت گزارش می باشد.

در این شیت اطلاعات حاصله از pivot daily کپی میشود و با چند فرمول ساده که قبلا هم نمونه آن را دیده اید گزارش ما کامل و آماده ارائه می باشد.

خوب یک شیت جدید باز کنید و نام آن را report  بگذارید.

ستونهایی که در این شیت لازم داریم مطابق شکل زیر می باشد :

یعنی کامل مانند ستونهای pivot daily ولی با این تفاوت که معادلهای فارسی آن را مینویسیم.

اطلاعات pivot daily  را پس از هر بار گزارش گیری آپدیت میکنیم و آنها را copy –paste link میکنیم سپس ستون پیشرفت روزانه را فیلتر میکنیم و همه گزینه ها بجز 0% (صفر) را انتخاب میکنیم تا جدول فعالیتهایی که در گزارش آن روز انجام شده اند را نشان دهد.

مسیر آپدیت با Refresh برای pivot  به شکل زیر است:

 

امیدوارم با استفاده از فایل این آموزش که برای شما قرار داده ایم بتوانید مسیر و روند کار را بهتر درک کنید و با ایده های ناب پروسه این سبک گزارش گیری را راحتر نمایید.

دانلود فایل تمرینی

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت پروژه Tue, 06 Jun 2017 10:48:01 +0430
مستند سازی اطلاعات پروژه http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/919-2017-06-04-13-59-04 http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/919-2017-06-04-13-59-04 مستند سازی اطلاعات پروژه
اولین کار در برنامه ریزی برای پروژه اینه که از تجربیات پروژه های مختلف و شبیه به هم استفاده کنیم.خوب حالا این اطلاعات چجوری بدست می آید.

در حین پروژه وقتی که اطلاعات واقعی رو بدست میاریم نباید فقط برای بروز رسانی برنامه زمانبندی ازشون استفاده کنیم. این اطلاعات باید کاملا هدفمند و قابل استفاده تنظیم بشه تا بتونیم ازشون در پروژه های بعدی استفاده کنیم. شما شرکتی رو در نظر بگیرید که تخصصی کار تاسیسات انجام میده: این شرکت برای اجرای تاسیسات مکانیکی "مثلا لوله کشی آب" با متراژ 10000متر طول در یک پروژه مشخص از M تعداد کارگر و استاد کار استفاده میکنه. 

برای اجرای این مقدار کار به N روز زمان نیاز داره با افزایش ارتفاع مدت زمان و تعداد نیروی انسانی تغییر میکنه، در هر فصل از سال میزان راندمان کاری تغییر داره برای حل مشکل x از راهکار z استفاده کرده است تغییرات روشهای اجرایی و فعالیتهای دفتر فنی اتفاقات بوجود آمده در انبار و نحوه ی جابجایی اجناس و مصالح و هزاران هزار اتفاق واقعی که تجربه ای جدید را بهمراه داشته، مستند کردن و تدوین مجموعه ای از این قبیل فعالیتها میتواند مدیران و برنامه ریزان را در اجرای پروژه های بعدی و یا آنالیزات در حین و یا پس از پروژه کمک باشد.

حالا ما به این فکر کردیم که یکی از بهترین کاراهایی رو که تا بحال انجام شده را برای شما آماده کنیم تا بتونید ازش الگو بگیرید و این روش رو در کشور نهادینه کنیم، خلاقیت و نوآوری در تدوین این قبیل اسناد قطعا جایگاه شغلی شما رو تحت تاثیر خواهد گذاشت.لازم بذکر است این مجموعه حاصل تلاش و خلاقیت آقای مهندس بصیری در پروزه نمای ساختمان بورس تهران میباشد .

بخشی از این مستند را  بصورت رایگان میتوانید دانلود نماید جهت بهرمندی از کل مجموعه به این لینک مراجعه نمایید.

 

 

 

 

 

]]>
mahdi_aria87@ymail.com (مهدی اشجعی) مدیریت پروژه Sun, 04 Jun 2017 18:29:06 +0430
دوره های آموزشی مدیریت و صنایع http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/914-2016-10-06-09-56-01 http://cafemodiran.com/index.php/articles/sales-and-marketing-manager/2014-01-14-20-46-55/item/914-2016-10-06-09-56-01 دوره های آموزشی مدیریت و صنایع
قابل توجه کاربران کافه مدیران برگزاری دوره های آموزشی توسط آکادمی مهندسین صنایع با حمایت وزارت صنعت و معدن تجارت تا 90 درصد تخفیف

همچنین فراموش نکنید کافه مدیران نیز جهت حمایت از کاربران خود 15 درصد از ارزش دوره را بر عهده می گیرد پس هنگام تماس متذکر شوید که از کاربران کافه مدیران هستید تا از این تخفیف برخوردار شوید.

 تلفن تماس : 44225213

داخلی 101 واحد آموزش

]]>
pmjabari@gmail.com (مجتبی جباری) مدیریت بازاریابی و فروش Thu, 06 Oct 2016 13:26:05 +0330
Inactivate کردن فعالیت ها در MSP http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/913-msp http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/913-msp Inactivate کردن فعالیت ها در MSP
یک ویژگی خوب که از نسخه MSP 2010 به نرم افزار MS-Project اضافه شد، این گزینه بود: Inactivate tasks

در نسخه های قبل نرم افزار MSP اگه تصمیم می گرفتید که فعالیتی انجام نشه یا نیازی به انجام فعالیت نداشتید، مجبور بودید فعالیت مذکور رو حذف یا Delete کنید. و وقتی فعالیتی delete میشه، دیگه حذف شده و امکان بازگردوندن یا گزارش گرفتن رو ندارین.

اما حالا، در نسخه های 2010 و 2013 MSP شما مجبور نیستین فعالیتی رو که نیاز ندارید حذف کنید، و میتونید فعالیت رو غیر فعالش Inactive کنید تا هم بتونید گزارش بگیرید و هم اینکه اگه بعدا نظرتون عوض شد یا نیاز شد، دوباره بتونید اون فعالیت یا فعالیت ها رو فعال Active کنید

در ابتدا 5  فعالیت درست کنین و مدت زمان انجام فعالیت ها و پیش نیازی ها رو هم مثل تصویر پایین تنظیم کنید:

 

حالا فعالیت 1 رو مثل تصویر پایین، غیرفعال Inactive کنید

چه اتفاقی افتاد؟ تاریخ شروع فعالیت 2 برگشت به تاریخ شروع فعالیت 1، درسته؟ چرا؟
چون فعالیت 1 Inactive شده و فعالیت 2، پیشنیاز دیگه ای نداره. بنابراین فعالیت 2 میتونه از تاریخ شروع پروژه، آغاز بشه.

حالا یه کار جالب میکنیم، شما هم انجام بدین مثل تصویر پایین، فعالیت 1 رو Active و فعالیت 2 رو Inactive کنید. برای Active یا Inactive کردن فعالیت ها می تونید مثل تصویر بالایی عمل کنید.

میبینید چه اتفاقی افتاد؟ فعالیت 1 که سرجاش موند ولی شروع فعالیت های 3 و 5 برگشت به تاریخ شروع پروژه. چرا؟

چون فعالیت های 3 و 5، فعالیت پیشنیازشون رو از دست دادن و MSP هم بصورت اتوماتیک فعالیت 1 رو پیشنیاز انها نکرد. شما خودتون باید بصورت دستی، فعالیت 1 رو بعنوان پیشنیاز فعالیت های 3 و 5 تعریف کنید. همانند تصویر زیر:

حالا فعالیت 2 رو Active و فعالیت 3 رو Inactive کنید

همانند دفعه قبل، تاریخ شروع فعالیت 4 برگشت به تاریخ شروع پروژه، چون فعالیت 4، فعالیت پیشنیازش رو از دست داد دوباره شما خودتون باید بصورت دستی، فعالیت 2 رو بعنوان پیشنیاز فعالیت 4 تعریف کنین.

در نهایت، به ترتیب فعالیت های 4 و 5 رو هم Inactive کنین، مثل 2 تا تصویر پایینی

غیرفعال کردن فعالیت 4

غیرفعال کردن فعالیت 5

میبینید که در این دو حالت نحوه زمانبندی و برنامه ریزی پروژه تفاوتی نکرد، چرا؟

چون فعالیت های 4 و 5 پیش نیاز هیچ فعالیت دیگه ای نبودن.

موفق باشید

  

ویرایش: گروه تحریر کافه مدیران

منبع: مهندس وحید حضرتی vahidhazrati.ir

]]>
pmjabari@gmail.com (مجتبی جباری) مدیریت پروژه Tue, 30 Aug 2016 13:41:08 +0430
اصطلاح برنامه‏‌ی مردپوشالی یا strawman plan چیست؟ http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/912-strawman-plan http://cafemodiran.com/index.php/articles/item/912-strawman-plan اصطلاح برنامه‏‌ی مردپوشالی یا strawman plan چیست؟
برنامه‏‌ی مردپوشالی یا strawman plan یک برنامه زمانبندی بسیار کلی، و تخمینی دم دستی از فعالیت‏های اصلی یک پروژه است که اغلب با هدف اطلاع رسانی به ذی نفعان اصلی…

این روش بسیار توسط تیم بازاریابی شرکتها و برای استفاده در «طرح پیشنهادی پروژه» یا پروپزال‏ها بکار گرفته میشود و باید توجه داشت که به هیچ وجه تعهد یا مسئولیتی برای هیچ یک از طرفین ایجاد نمیکند؛ چرا که معمولاً در آینده‏ای نزدیک (و به شرطی که پروژه مصوب شده و پیشرفت کند) با یک برنامه زمانبندی دقیقتر جایگزین میگردد.

همچنین در زمان توسعه محصولات جدید نیز میتوان به کمک این روش برنامه ریزی، یک مدل ساده شده از فرآیند توسعه و تکمیل محصول را با هدف تفهیم بهتر افراد درگیر در فرآیند ایجاد نمود.

این برنامه معمولاً تاریخ شروعی فرضی دارد، مگر آنکه تاریخ قطعی و مشخصی برای اتمام پروژه فرض شده باشد (deadline)؛ که در این صورت بایستی تاریخ اتمام را ثابت فرض کرده و یک برنامه ریزی «رو به عقب» ساده را برای بدست آوردن یک تاریخ شروع «مناسب» به اجرا گذاشت.

این برنامه بهتر است شامل مایلستونهای کلیدی پروژه نیز باشد تا تصویر کاملتر و شفافتری از مراحل کار را برای ذی نفعان ایجاد نماید. هر مایلستون بواسطه ی انجام یک فاز یا تحویل یک قلم تحویل شدنی محقق میشود. بنابراین میتوان برای رسیدن به هر مایلستون یک تخمین از حجم کار، منابع، بودجه و پیش نیازهای اساسی دیگر نیز بدست آورد.

توصیه میشود تمام فرضیات مرتبط با این برنامه همراه با خود برنامه منتشر شود تا بتواند از ابهامات احتمالی مخاطبین خود بکاهد.

برنامه مردپوشالی باید طوری ارائه و انتشار یابد تا مخاطبین آن به طور کامل به نادقیق بودن آن پی برده و بسته به هدف انتشار برنامه، به بهبود و تدقیق زمانبندی و نیز به شناسایی ریسکهای مرتبط با آن کمک کنند.

یک برنامه مردپوشالی ممکن است در آینده ی خود به سادگی با برنامه های دیگری تحت عنوان مرد چوبی wood man یا مرد آهنی iron man و … بهبود یابد! 

]]>
pmjabari@gmail.com (مجتبی جباری) مدیریت پروژه Thu, 25 Aug 2016 14:20:10 +0430